Hvad er empadronamiento
Padrón municipal (det kommunale folkeregister) er det register, hvor hver kommune noterer de personer, der bor fast i kommunen. Gran Alacant hører under kommunen Santa Pola, så det register, der tæller, er Santa Polas kommunes (Ayuntamiento). Certificado de empadronamiento (bevis for folkeregistrering) fungerer som dokumentation for bopæl over for andre myndigheder.
Er det obligatorisk?
Ifølge Ley reguladora de las Bases del Régimen Local (lov om kommunalt selvstyre, art. 15) skal enhver, der bor i Spanien, være tilmeldt i den kommune, hvor vedkommende bor længst tid om året. Det gælder også udlændinge, uanset om de har lovligt ophold eller ej. Ved tvivl om din konkrete situation (for eksempel hvis du fordeler året mellem to lande), spørg kommunen.
Hvorfor det er en fordel
- Sundhed: det valencianske sundhedskort (SIP) kræver, at man er tilmeldt i en kommune i Comunitat Valenciana. Se vores sundhedsguide.
- Skoler: ifølge Orden 8/2024 fra Conselleria de Educación (artikel 31) dokumenteres familiens bopæl med den juridiske repræsentants identitetsdokument og en nylig regning for vand, el eller telefon, eller en lejekontrakt. Hvis adresserne på disse dokumenter ikke stemmer overens, kan skolen bede om et opholdsbevis udstedt af kommunen. Se den gældende optagelsesbekendtgørelse.
- Sagsgange: beviset bruges til udlændingesager (extranjería), bilskifte, forsyningskontrakter og andre sagsgange.
- Rabatter og kommunale ydelser: betingelser for gebyrer, faciliteter og kommunale ydelser fastsættes i hver enkelt vedtægt. Se de gældende vedtægter og priser på Santa Polas kommunes hjemmeside: https://santapola.es/
Hvor det foregår
Kommunen har to fysiske betjeningssteder, begge med tidsbestilling:
- Kommunens hovedkontor, på Plaza de la Constitución 1, Santa Pola.
- Oficina Municipal de Gran Alacant (kommunekontoret i Gran Alacant), på Avenida de Escandinavia 31. Ifølge kommunens hjemmeside har det åbent mandag til fredag kl. 9:00-13:00. Samme side angiver, at kun én person ad gangen kan komme ind pr. tid.
Der findes også en onlinevej, som kræver digital signatur (elektronisk certifikat) via kommunens elektroniske kontor.
Sådan bestiller du tid
Tid bestilles på kommunens elektroniske kontor (link i kilderne) eller via WhatsApp på nummeret 666 665 167, som kommunens hjemmeside angiver på tidspunktet for kontrollen. For generelle henvendelser er kommunens telefonnummer 965 411 100.
Før du tager af sted: dokumentliste
- Hoja padronal (tilmeldingsblanket) udfyldt og underskrevet (kommunens formular).
- Identitetsdokument:
- EU/EØS-borgere: certificado de registro de ciudadano de la Unión (EU-registreringsbevis) (med NIE) og pas eller identitetsdokument fra dit land.
- Borgere uden for EU: tarjeta de identidad de extranjero (TIE, opholdskort for udlændinge) med NIE eller, hvis du ikke har det, pas.
- Dokumentation for, at du bebor boligen: skøde, lejekontrakt eller, hvis du bor hos en anden person, en underskrevet tilladelse fra ejeren eller lejeren sammen med kopi af vedkommendes dokument. Kommunen offentliggør en liste over gyldige dokumenter til at dokumentere brugen af boligen; se den, før du tager af sted.
- Børn under 14 år: libro de familia (familiebog) eller fødselsattest. Hvis kun den ene af forældrene kommer, kan det være nødvendigt at dokumentere forældremyndigheden eller den andens tilladelse. Detaljerne findes på kommunens hjemmeside.
- Medbring originaler og kopier.
Bemærk: hvis du endnu ikke har registreringsbevis eller NIE, så spørg på kommunens hjemmeside eller ved tidsbestillingen, hvilket dokument de accepterer i dit tilfælde.
Frister og pris
- Behandlingsfrist: kommunens hjemmeside angiver, at kommunen har højst tre måneder fra ansøgningen til at træffe afgørelse.
- Pris: kommunens hjemmeside nævner ikke noget gebyr for tilmeldingen. Se de aktuelle oplysninger på https://santapola.es/areas-municipales/estadistica-padron/ eller ved tidsbestillingen.
- Frist for at tilmelde sig efter flytning: de officielle kilder, der er konsulteret, fastsætter ikke en konkret frist. Det mest fornuftige er at gøre det så hurtigt som muligt.
Trin i korte træk
- Saml dokumenterne og download tilmeldingsblanketten.
- Bestil tid på det elektroniske kontor eller via WhatsApp.
- Mød op på kontoret i Santa Pola eller i Gran Alacant.
- Bed derefter om certificado de empadronamiento, som du får brug for til sundhed og andre sagsgange.
Hyppige fejl
- At møde op uden tidsbestilling.
- At medbringe en lejekontrakt uden tilladelse eller uden kopi af ejerens dokument, når det kræves.
- At tilmelde sig en bolig, hvor man ikke rent faktisk bor.
- Ikke at opdatere registret ved adresseskift.
- Ikke at forny tilmeldingen, når det er påkrævet: ifølge artikel 16 i Ley reguladora de las Bases del Régimen Local skal ikke-EU-udlændinge uden tilladelse til længerevarende ophold forny deres tilmelding hvert andet år. Gør de det ikke, bortfalder tilmeldingen.
Bemærk: generel information, ikke rådgivning
Denne guide er generel information udarbejdet på grundlag af offentlige kilder pr. 2026-10-05. Krav, åbningstider og telefonnumre kan ændre sig. Bekræft altid på Santa Polas kommunes hjemmeside. Den udgør ikke juridisk rådgivning.