Vad empadronamiento är
El padrón municipal (kommunens invånarregister) är det register där varje kommun för in de personer som vanligtvis bor inom kommunens område. Gran Alacant tillhör kommunen Santa Pola, så det register som räknas är Santa Polas kommunala. Certificado de empadronamiento (intyg om folkbokföring) fungerar som bevis på bostadsadress inför andra myndigheter.
Är det obligatoriskt?
Enligt Ley reguladora de las Bases del Régimen Local (lagen om lokalförvaltningens grunder, art. 15) måste alla som bor i Spanien vara folkbokförda i den kommun där de bor mest under året. Detta gäller även utlänningar, oavsett om de har laglig bosättning eller inte. Vid en konkret fråga om ditt fall (till exempel om du delar året mellan två länder), kontakta kommunen.
Varför det är värt det
- Sjukvård: den valencianska sjukvårdskortet (SIP) kräver att du är folkbokförd i en kommun i Comunitat Valenciana. Se vår guide om sjukvård.
- Skolor: enligt Orden 8/2024 från Conselleria de Educación (artikel 31) styrks familjens bostad med den juridiska företrädarens identitetshandling och en aktuell faktura för vatten, el eller telefon, eller ett hyreskontrakt. Om adresserna på dessa dokument inte stämmer överens kan skolan begära ett bosättningsintyg utfärdat av kommunen. Kolla den gällande antagningsutlysningen.
- Ärenden: intyget begärs för utlänningsärenden (extranjería), byte av bil, abonnemang för nyttigheter och andra ärenden.
- Rabatter och kommunala tjänster: villkoren för avgifter, anläggningar och kommunala tjänster fastställs i varje ordenanza (kommunal förordning). Kolla gällande förordningar och priser på Santa Polas kommuns webbplats: https://santapola.es/
Var du ordnar det
Kommunen har två platser för personlig service, båda med tidsbokning:
- Kommunens huvudkontor, på Plaza de la Constitución, 1, Santa Pola.
- Oficina Municipal de Gran Alacant (kommunkontoret i Gran Alacant), på Avenida de Escandinavia, 31. Enligt kommunens webbplats har det öppet måndag–fredag kl. 9.00–13.00. Samma sida anger att bara en person får komma in per bokad tid.
Det finns också en onlineväg, som kräver digital signatur (elektroniskt certifikat) via kommunens elektroniska kontor (sede electrónica).
Så bokar du tid
Tid bokas på kommunens elektroniska kontor (länk bland källorna) eller via WhatsApp, på numret 666 665 167 som kommunens webbplats anger vid tidpunkten för kontrollen. För allmänna frågor är kommunens telefonnummer 965 411 100.
Innan du går: dokumentlista
- Hoja padronal (folkbokföringsblankett) ifylld och undertecknad (kommunens formulär).
- Identitetshandling:
- Medborgare i EU/EES: certificado de registro de ciudadano de la Unión (registreringsbevis för EU-medborgare, med NIE) och pass eller identitetshandling från ditt hemland.
- Medborgare utanför EU: tarjeta de identidad de extranjero (TIE, uppehållskort för utlänningar) med NIE eller, om du inte har det, pass.
- Bevis på att du bor i bostaden: köpebrev (escritura), hyreskontrakt eller, om du bor hos någon annan, ett undertecknat medgivande från ägaren eller hyresgästen tillsammans med kopia av dennes handling. Kommunen publicerar en lista över giltiga dokument för att styrka bruket av bostaden; kolla den innan du går.
- Barn under 14 år: libro de familia (familjebok) eller födelsebevis. Om bara en av föräldrarna kommer kan det behövas bevis på vårdnaden eller den andres medgivande. Detaljerna finns på kommunens webbplats.
- Ta med original och kopior.
Obs: om du ännu inte har registreringsbevis eller NIE, kolla på kommunens webbplats eller när du bokar tid vilket dokument de accepterar i ditt fall.
Tidsfrister och kostnad
- Handläggningstid: kommunens webbplats anger att kommunen har högst tre månader från ansökan på sig att avgöra ärendet.
- Kostnad: kommunens webbplats nämner ingen avgift för inskrivningen. Kolla aktuell uppgift på https://santapola.es/areas-municipales/estadistica-padron/ eller när du bokar tid.
- Tidsfrist för att folkbokföra sig efter flytt: de officiella källor som konsulterats anger ingen bestämd tidsfrist. Det försiktiga är att göra det så snart som möjligt.
Sammanfattade steg
- Samla ihop dokumenten och ladda ner hoja padronal.
- Boka tid på det elektroniska kontoret eller via WhatsApp.
- Gå till kontoret i Santa Pola eller till det i Gran Alacant.
- Begär därefter certificado de empadronamiento, som du behöver för sjukvård och andra ärenden.
Vanliga misstag
- Att komma utan bokad tid.
- Att ta med ett hyreskontrakt utan medgivande eller utan kopia av ägarens handling när det begärs.
- Att folkbokföra sig i en bostad där man inte bor på riktigt.
- Att inte uppdatera padrón vid byte av bostad.
- Att inte förnya inskrivningen när det är dags: enligt artikel 16 i Ley reguladora de las Bases del Régimen Local måste icke-EU-medborgare utan tillstånd för varaktig bosättning förnya sin inskrivning vartannat år. Om de inte gör det upphör inskrivningen att gälla.
Obs: allmän information, ingen rådgivning
Den här guiden är allmän information sammanställd från offentliga källor per 2026-10-05. Krav, öppettider och telefonnummer kan ändras. Bekräfta alltid på Santa Polas kommuns webbplats. Den utgör inte juridisk rådgivning.