Att arbeta som egenföretagare i Spanien: registrering i RETA och gestorías

Maskinöversättning gjord med AI: den kan innehålla fel. Kontrollera uppgifterna hos de officiella källorna.

Vad det är att vara autónomo

En autónomo (egenföretagare) är den som utövar en ekonomisk verksamhet regelbundet, personligen och direkt för egen räkning. Man betalar avgifter i Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA, det särskilda systemet för egenföretagare) inom Seguridad Social (socialförsäkringen) och anmäler verksamheten till Hacienda (Agencia Tributaria, den spanska skatteverket).

Grundläggande krav

Enligt Seguridad Social måste man vara över 18 år och bo lagligt i Spanien; om du är utlänning behöver du ett tillstånd som tillåter dig att arbeta. Att vara från EU befriar dig inte från att registrera dig. Om du kommer från ett land utanför EU, kontrollera först att ditt tillstånd tillåter arbete för egen räkning. Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones förklarar tillståndet för tillfällig bosättning och arbete för egen räkning; om du är osäker, fråga på utlänningskontoret (oficina de extranjería).

Hur man registrerar sig (i korthet)

Hacienda: registrering i censo de empresarios y profesionales (registret över företagare och yrkesutövare) med modelo 036 och verksamhetens epígrafe (IAE, skatten på ekonomisk verksamhet). Den ska ske före eller samtidigt med registreringen hos Seguridad Social. Sedan 3 februari 2025 är modelo 037 (förenklad deklaration) avskaffad (Orden HAC/1526/2024); alla registerärenden görs med modelo 036. Du kan lämna in den på Agencia Tributarias elektroniska kontor, som erbjuder en assistent (Censos WEB) för enkla fall.
Seguridad Social: registrering i RETA. Kan göras online (med digitalt certifikat, elektroniskt DNI eller Cl@ve) på Seguridad Socials portal Import@ss. Man måste ange verksamhetskod (CNAE), startdatum, verksamhetens adress, förväntad nettoinkomst, ett bankkonto och mutua colaboradora (den samarbetande försäkringskassan).
Tidsfrist: registreringen måste göras innan man börjar, och tidigast 60 dagar i förväg. Enligt Seguridad Social kan sen registrering innebära förlorade rabatter och tillägg.

Avgifter 2026 (vägledande)

Avgiften beräknas utifrån förväntad nettoinkomst, i intervall, genom att tillämpa en procentsats på vald bas. Seguridad Social publicerar en officiell simulator (se källor).
Tarifa plana (fast lågavgift) och andra rabatter: det finns en reducerad avgift för den som registrerar sig som egenföretagare för första gången. Belopp, varaktighet, förlängning och krav kan ändras varje år. Kolla aktuella uppgifter för 2026 i Seguridad Socials officiella guide för egenföretagande.
Vi anger inga siffror för specifika intervall eftersom de ändras varje år; använd den officiella simulatorn.

Vad en gestoría gör

En gestoría administrativa (eller asesoría fiscal, skatterådgivning) sköter ärenden och pappersarbete. Vanliga tjänster är:

Registrering, ändring och avregistrering av egenföretagare eller bolag.
Kvartals- och årsdeklarationer för IVA (moms) och IRPF (inkomstskatt).
Bokföring och fakturaregister.
Löner och anställningsavtal om du har anställda.
Ärenden som rör fordon, arv eller kontakter med myndigheter.
Ombud inför Hacienda eller Seguridad Social, med ditt tillstånd.

En gestor är inte i sig en advokat. För utlänningsärenden eller juridiska tvister behöver du en jurist.

När en gestor behövs

När du fakturerar med IVA och lämnar kvartalsdeklarationer, och inte har koll på tidsfristerna.
Om du har inkomster i flera länder eller är icke-bosatt (specifik skatterådgivning rekommenderas).
Om du ska anställa personal eller bilda ett bolag.
Om du vill undvika misstag som slutar i tillägg eller sanktioner.

Du kan sköta allt själv om din verksamhet är enkel, med digitalt certifikat och uppmärksamhet på tidsfristerna. Det är ett ärende som enligt lag inte kräver gestoría.

Hur du väljer en gestor

Be om offert skriftligt, med vad månadsavgiften omfattar och vad som debiteras separat.
Kontrollera medlemskap i yrkesförbund eller examen när det är tillämpligt (till exempel Colegio de Gestores Administrativos eller Economistas).
Språk: om du behöver service på engelska, tyska eller något annat språk, fråga innan.
Tillgång till din information: att du har kopia av dina deklarationer och tillgång till elektroniska aviseringar.
Ansvar: fråga om de har ansvarsförsäkring.
Jämför minst tre offerter och var skeptisk till löften om att betala «noll skatt».
Avtal och uppsägning: granska bindningstiden och hur tjänsten sägs upp.

Innan du går: dokumentlista

Identitetshandling (pass, TIE eller registreringsbevis med NIE).
Digitalt certifikat eller Cl@ve, om du redan har det.
Uppgifter om verksamheten: beskrivning, startdatum, adress, inkomstprognos.
Bankkontonummer.
Bevis på arbetstillstånd, om du kommer från ett land utanför EU.

Obs: allmän information, ingen rådgivning

Den här guiden är allmän information per 2026-10-05 och utgör inte skatte-, arbetsrättslig eller juridisk rådgivning. Avgifter, intervall och rabatter ändras varje år. Bekräfta alltid hos Seguridad Social och Agencia Tributaria. Vi rekommenderar eller bedömer ingen särskild gestoría.