Als zelfstandige werken in Spanje: aanmelding bij het RETA en gestorías

Automatische vertaling met AI: kan fouten bevatten. Controleer de gegevens bij de officiële bronnen.

Wat het is om autónomo te zijn

Een autónomo (zelfstandige) is iemand die gewoonlijk, persoonlijk en rechtstreeks een economische activiteit voor eigen rekening uitoefent. U draagt bij aan het Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA, bijzonder stelsel voor zelfstandigen) van de Seguridad Social (sociale zekerheid) en meldt de activiteit aan bij Hacienda (Agencia Tributaria, de Spaanse belastingdienst).

Basisvereisten

Volgens de Seguridad Social moet u ouder zijn dan 18 jaar en legaal in Spanje verblijven; als u buitenlander bent, heeft u een vergunning nodig die u toestaat te werken. EU-burger zijn ontslaat u niet van registratie. Als u van buiten de EU komt, controleer dan eerst of uw vergunning werken voor eigen rekening toestaat. Het Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones (ministerie van Inclusie, Sociale Zekerheid en Migratie) legt de eerste verblijfsvergunning voor tijdelijk verblijf en werk voor eigen rekening uit; heeft u vragen, vraag het dan bij het vreemdelingenkantoor (oficina de extranjería).

Hoe u zich aanmeldt (de basis)

Hacienda: inschrijving in het censo de empresarios y profesionales (register van ondernemers en zelfstandigen) met modelo 036 en de activiteitsrubriek (IAE). Dit moet vóór of gelijktijdig met de aanmelding bij de Seguridad Social gebeuren. Sinds 3 februari 2025 is modelo 037 (vereenvoudigde aangifte) afgeschaft (Orden HAC/1526/2024); alle registerprocedures gebeuren met modelo 036. U kunt het indienen op de elektronische zetel van de Agencia Tributaria, die een assistent (Censos WEB) biedt voor eenvoudige gevallen.
Seguridad Social: aanmelding bij het RETA. Dit kan online (met digitaal certificaat, elektronische DNI of Cl@ve) op het portaal Import@ss van de Seguridad Social. U moet de activiteitscode (CNAE), de startdatum, het adres van de activiteit, het verwachte nettorendement, een bankrekening en de mutua colaboradora (samenwerkende ziekenfonds) opgeven.
Termijn: de aanmelding moet vóór de start gebeuren, en uiterlijk 60 dagen van tevoren. Volgens de Seguridad Social kan te laat aanmelden verlies van kortingen en toeslagen betekenen.

Bijdragen in 2026 (indicatief)

De bijdrage wordt berekend op basis van het verwachte nettorendement, in schijven, door een percentage toe te passen op de gekozen grondslag. De Seguridad Social publiceert een officiële simulator (zie bronnen).
Tarifa plana en andere kortingen: er bestaat een verlaagde bijdrage voor wie zich voor het eerst als autónomo aanmeldt. Het bedrag, de duur, de verlenging en de vereisten kunnen elk jaar veranderen. Raadpleeg de actuele informatie voor 2026 in de officiële gids voor zelfstandig werk van de Seguridad Social.
We geven geen cijfers van concrete schijven omdat ze elk jaar veranderen; gebruik de officiële simulator.

Wat een gestoría doet

Een gestoría administrativa (administratiekantoor, of asesoría fiscal, fiscaal adviesbureau) regelt procedures en papierwerk. De gebruikelijke diensten zijn:

Aanmelding, wijziging en afmelding van autónomos of vennootschappen.
Kwartaal- en jaaraangiften van IVA (btw) en IRPF (inkomstenbelasting).
Boekhouding en factuurregister.
Loonstroken en contracten als u werknemers heeft.
Procedures voor voertuigen, erfenissen of zaken met overheidsinstanties.
Vertegenwoordiging bij Hacienda of de Seguridad Social, met uw machtiging.

Een gestor is op zichzelf geen advocaat. Voor vreemdelingenzaken of juridische geschillen heeft u een juridisch professional nodig.

Wanneer een gestor nodig is

Wanneer u factureert met IVA en kwartaalaangiften indient, en de termijnen niet beheerst.
Als u inkomsten in meerdere landen heeft of niet-ingezetene bent (specifiek fiscaal advies is raadzaam).
Als u werknemers gaat aannemen of een vennootschap gaat oprichten.
Als u fouten wilt vermijden die eindigen in toeslagen of sancties.

U kunt alles zelf doen als uw activiteit eenvoudig is, met digitaal certificaat en aandacht voor de termijnen. Het is een procedure waarvoor wettelijk geen gestoría vereist is.

Hoe u een gestor kiest

Vraag een offerte schriftelijk, met wat de maandelijkse bijdrage omvat en wat apart wordt aangerekend.
Controleer het lidmaatschap of de opleiding wanneer dat van toepassing is (bijvoorbeeld Colegio de Gestores Administrativos of van Economistas).
Taal: als u hulp in het Engels, Duits of een andere taal nodig heeft, vraag het dan vooraf.
Toegang tot uw informatie: dat u een kopie van uw aangiften heeft en toegang tot de elektronische kennisgevingen.
Aansprakelijkheid: vraag of ze een beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebben.
Vergelijk minstens drie aanbiedingen en wees wantrouwig tegenover beloften om «nul belasting» te betalen.
Contract en opzegging: controleer de voorwaarden voor de looptijd en hoe de dienst wordt opgezegd.

Voordat u gaat: lijst met documenten

Identiteitsdocument (paspoort, TIE of registratiebewijs met NIE).
Digitaal certificaat of Cl@ve, als u die al heeft.
Gegevens van de activiteit: beschrijving, startdatum, adres, verwachte inkomsten.
Bankrekeningnummer.
Bewijs van werkvergunning, als u van buiten de EU komt.

Let op: algemene informatie, geen advies

Deze gids is algemene informatie per 2026-10-05 en vormt geen fiscaal, arbeidsrechtelijk of juridisch advies. De bijdragen, schijven en kortingen veranderen elk jaar. Bevestig altijd bij de Seguridad Social en de Agencia Tributaria. We bevelen geen enkele concrete gestoría aan of beoordelen er geen.