Å jobbe som selvstendig i Spania: registrering i RETA og gestorías

Maskinoversettelse laget med KI: den kan inneholde feil. Kontroller opplysningene hos de offisielle kildene.

Hva det vil si å være selvstendig

En autónomo (selvstendig næringsdrivende) er en person som driver økonomisk virksomhet jevnlig, personlig og direkte for egen regning. Man betaler trygdeavgift i Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA, den særskilte ordningen for selvstendige) i Seguridad Social (trygdesystemet), og virksomheten meldes til Hacienda (Agencia Tributaria, skattemyndighetene).

Grunnleggende krav

Ifølge Seguridad Social må du være over 18 år og ha lovlig opphold i Spania; er du utlending, trenger du en tillatelse som gir rett til å arbeide. Å være fra EU fritar deg ikke fra registrering. Er du fra et land utenfor EU, kontroller først at tillatelsen din tillater selvstendig næringsvirksomhet. Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones forklarer oppholds- og arbeidstillatelsen for selvstendig virksomhet; har du tvil, spør på utlendingskontoret.

Slik registrerer du deg (det grunnleggende)

Hacienda: registrering i censo de empresarios y profesionales (registeret over næringsdrivende og frilansere) med modelo 036 og virksomhetens epígrafe (IAE, skatteklassifisering). Den må skje før eller samtidig med registreringen i Seguridad Social. Fra 3. februar 2025 er modelo 037 (forenklet erklæring) avskaffet (Orden HAC/1526/2024); alle registerrelaterte ærender gjøres med modelo 036. Du kan levere den i Agencia Tributarias elektroniske portal, som tilbyr en veiviser (Censos WEB) for enkle tilfeller.
Seguridad Social: registrering i RETA. Det kan gjøres på nett (med digitalt sertifikat, elektronisk DNI eller Cl@ve) i portalen Import@ss hos Seguridad Social. Du må oppgi aktivitetskode (CNAE), startdato, virksomhetens adresse, forventet nettoinntekt, en bankkonto og mutua colaboradora (samarbeidende forsikringsselskap).
Frist: registreringen må gjøres før du starter, og senest 60 dager i forveien. Sen registrering kan føre til tap av rabatter og tillegg, ifølge Seguridad Social.

Avgifter i 2026 (veiledende)

Avgiften beregnes ut fra forventet nettoinntekt, i trinn, ved å bruke en prosentsats på valgt grunnlag. Seguridad Social publiserer en offisiell simulator (se kildene).
Tarifa plana og andre rabatter: det finnes en redusert avgift for den som registrerer seg som selvstendig for første gang. Beløp, varighet, forlengelse og vilkår kan endres hvert år. Se oppdatert informasjon for 2026 i den offisielle veiledningen for selvstendig arbeid fra Seguridad Social.
Vi oppgir ikke tall for konkrete trinn fordi de endres hvert år; bruk den offisielle simulatoren.

Hva en gestoría gjør

En gestoría administrativa (eller asesoría fiscal, skatterådgiver) tar seg av ærender og papirarbeid. Vanlige tjenester er:

Registrering, endring og avmelding av selvstendige eller selskaper.
Kvartalsvise og årlige erklæringer for IVA (moms) og IRPF (inntektsskatt).
Regnskap og fakturabok.
Lønn og kontrakter hvis du har ansatte.
Ærender knyttet til kjøretøy, arv eller kontakt med forvaltningen.
Representasjon overfor Hacienda eller Seguridad Social, med din fullmakt.

En gestor er ikke i seg selv en advokat. For utlendingssaker eller juridiske tvister trenger du en jurist.

Når du trenger en gestor

Når du fakturerer med IVA og leverer kvartalsvise erklæringer, og ikke har kontroll på fristene.
Hvis du har inntekter i flere land eller er ikke-bosatt (spesifikk skatterådgivning anbefales).
Hvis du skal ansette folk eller opprette et selskap.
Hvis du vil unngå feil som ender i tillegg eller sanksjoner.

Du kan gjøre alt selv hvis virksomheten din er enkel, med digitalt sertifikat og oppmerksomhet på fristene. Gestoría er ikke et lovpålagt krav.

Slik velger du en gestor

Be om skriftlig tilbud, med hva den månedlige avgiften omfatter og hva som faktureres ekstra.
Kontroller medlemskap eller utdanning når det er relevant (for eksempel Colegio de Gestores Administrativos eller Economistas).
Språk: hvis du trenger betjening på engelsk, tysk eller et annet språk, spør på forhånd.
Tilgang til opplysningene dine: at du får kopi av erklæringene dine og tilgang til elektroniske varsler.
Ansvar: spør om de har ansvarsforsikring.
Sammenlign minst tre tilbud og vær skeptisk til løfter om å betale «null skatt».
Kontrakt og oppsigelse: les vilkårene om bindingstid og hvordan tjenesten sies opp.

Før du går: dokumentliste

Identitetsdokument (pass, TIE eller registreringsbevis med NIE).
Digitalt sertifikat eller Cl@ve, hvis du allerede har det.
Opplysninger om virksomheten: beskrivelse, startdato, adresse, inntektsforventning.
Bankkontonummer.
Dokumentasjon på arbeidstillatelse, hvis du er fra et land utenfor EU.

Merknad: generell informasjon, ikke rådgivning

Denne guiden er generell informasjon per 2026-10-05 og utgjør ikke skatte-, arbeidsrettslig eller juridisk rådgivning. Avgifter, trinn og rabatter endres hvert år. Bekreft alltid hos Seguridad Social og Agencia Tributaria. Vi anbefaler eller vurderer ingen konkret gestoría.