Als Selbstständiger in Spanien arbeiten: Anmeldung im RETA und Gestorías

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Was es heißt, autónomo zu sein

Ein autónomo (Selbstständiger) ist, wer eine wirtschaftliche Tätigkeit regelmäßig, persönlich und direkt auf eigene Rechnung ausübt. Man zahlt Beiträge im Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA, Sondersystem für Selbstständige) der Seguridad Social (Sozialversicherung) und meldet die Tätigkeit bei der Hacienda (Steuerbehörde, Agencia Tributaria) an.

Grundvoraussetzungen

Laut Sozialversicherung muss man über 18 Jahre alt sein und legal in Spanien wohnen; als Ausländer benötigen Sie eine Genehmigung, die Ihnen die Arbeit erlaubt. EU-Bürger sind von der Registrierung nicht befreit. Wenn Sie von außerhalb der EU kommen, prüfen Sie vorher, ob Ihre Genehmigung die selbstständige Arbeit erlaubt. Das Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones (Ministerium für Inklusion, Soziale Sicherheit und Migration) erklärt die Genehmigung für vorübergehenden Aufenthalt und selbstständige Arbeit; bei Zweifeln fragen Sie beim Ausländeramt (oficina de extranjería) nach.

Wie man sich anmeldet (das Wichtigste)

Hacienda: Eintragung im Zensus der Unternehmer und Freiberufler mit dem Modelo 036 und der Tätigkeitsrubrik (IAE). Sie muss vor oder gleichzeitig mit der Anmeldung bei der Sozialversicherung erfolgen. Seit dem 3. Februar 2025 ist das Modelo 037 (vereinfachte Erklärung) abgeschafft (Orden HAC/1526/2024); alle Zensusverfahren laufen über das Modelo 036. Sie können es in der elektronischen Amtsstelle der Agencia Tributaria einreichen, die für einfache Fälle einen Assistenten (Censos WEB) bietet.
Seguridad Social: Anmeldung im RETA. Sie ist online möglich (mit digitalem Zertifikat, elektronischem DNI oder Cl@ve) im Portal Import@ss der Sozialversicherung. Anzugeben sind der Tätigkeitscode (CNAE), das Startdatum, die Adresse der Tätigkeit, der voraussichtliche Nettoertrag, ein Bankkonto und die Mutua colaboradora (Unfallversicherungsträger).
Frist: Die Anmeldung muss vor Beginn erfolgen, spätestens mit 60 Tagen Vorlauf. Laut Sozialversicherung kann eine verspätete Anmeldung den Verlust von Ermäßigungen und Zuschläge bedeuten.

Beiträge 2026 (Richtwerte)

Der Beitrag wird nach dem voraussichtlichen Nettoertrag in Stufen berechnet, indem ein Prozentsatz auf die gewählte Bemessungsgrundlage angewendet wird. Die Sozialversicherung veröffentlicht einen offiziellen Simulator (siehe Quellen).
Tarifa plana und andere Ermäßigungen: Es gibt einen ermäßigten Beitrag für alle, die sich erstmals als Selbstständige anmelden. Betrag, Dauer, Verlängerung und Voraussetzungen können sich jedes Jahr ändern. Den aktuellen Stand für 2026 finden Sie im offiziellen Leitfaden zur selbstständigen Arbeit der Sozialversicherung.
Wir nennen keine Zahlen zu konkreten Stufen, weil sie sich jedes Jahr ändern; nutzen Sie den offiziellen Simulator.

Was eine Gestoría tut

Eine gestoría administrativa (Verwaltungsbüro) oder asesoría fiscal (Steuerberatung) kümmert sich um Behördengänge und Papierkram. Die üblichen Leistungen sind:

An-, Um- und Abmeldung von Selbstständigen oder Gesellschaften.
Vierteljährliche und jährliche Erklärungen zu IVA (Mehrwertsteuer) und IRPF (Einkommensteuer).
Buchhaltung und Rechnungsbuch.
Gehaltsabrechnungen und Verträge, wenn Sie Angestellte haben.
Behördengänge für Fahrzeuge, Erbschaften oder Angelegenheiten mit Verwaltungen.
Vertretung gegenüber der Hacienda oder der Sozialversicherung, mit Ihrer Ermächtigung.

Ein Gestor ist für sich genommen kein Anwalt. Für Fragen des Ausländerrechts oder rechtliche Streitigkeiten benötigen Sie eine juristische Fachperson.

Wann man einen Gestor braucht

Wenn Sie mit IVA fakturieren und vierteljährliche Erklärungen abgeben und die Fristen nicht beherrschen.
Wenn Sie Einkünfte in mehreren Ländern haben oder Nichtresident sind (eine spezifische Steuerberatung empfiehlt sich).
Wenn Sie Angestellte einstellen oder eine Gesellschaft gründen wollen.
Wenn Sie Fehler vermeiden wollen, die in Zuschlägen oder Sanktionen enden.

Sie können alles selbst erledigen, wenn Ihre Tätigkeit einfach ist, mit digitalem Zertifikat und Aufmerksamkeit für die Fristen. Gesetzlich verlangt das Verfahren keine Gestoría.

Wie man einen Gestor auswählt

Verlangen Sie ein schriftliches Angebot, mit den Leistungen, die der Monatsbeitrag enthält, und dem, was extra berechnet wird.
Prüfen Sie die Kammermitgliedschaft oder Qualifikation, wo zutreffend (zum Beispiel Colegio de Gestores Administrativos oder Colegio de Economistas).
Sprache: Wenn Sie Betreuung auf Englisch, Deutsch oder in einer anderen Sprache brauchen, fragen Sie vorher nach.
Zugang zu Ihren Informationen: dass Sie eine Kopie Ihrer Erklärungen und Zugang zu den elektronischen Benachrichtigungen haben.
Haftung: Fragen Sie, ob eine Berufshaftpflichtversicherung besteht.
Vergleichen Sie mindestens drei Angebote und misstrauen Sie Versprechen, «null Steuern» zu zahlen.
Vertrag und Kündigung: Prüfen Sie Bindungsfristen und wie der Dienst gekündigt wird.

Vor dem Termin: Liste der Unterlagen

Ausweisdokument (Reisepass, TIE oder Anmeldebescheinigung mit NIE).
Digitales Zertifikat oder Cl@ve, falls Sie es schon haben.
Angaben zur Tätigkeit: Beschreibung, Startdatum, Adresse, voraussichtliche Einnahmen.
Bankkontonummer.
Nachweis der Arbeitsgenehmigung, wenn Sie von außerhalb der EU kommen.

Hinweis: allgemeine Informationen, keine Beratung

Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen mit Stand 2026-10-05 und stellt keine Steuer-, Arbeits- oder Rechtsberatung dar. Beiträge, Stufen und Ermäßigungen ändern sich jedes Jahr. Bestätigen Sie stets bei der Sozialversicherung und der Agencia Tributaria. Wir empfehlen oder bewerten keine bestimmte Gestoría.